Curriculum vitae

Comme point de départ, vous avez le CV utilisé lorsque vous avez postulé au programme de médecine. Ne laissez pas le cours des réalisations s’accumuler trop longtemps avant de mettre à jour votre document. Vous aurez au cours de votre carrière à actualiser votre CV de façon périodique et ce, même lorsque vous serez plus occupés.

Recueillez les documents à l’appui et classez-les dans une boîte de rangement ou portfolio selon les catégories de votre CV. Il peut s’agir de lettres confirmant l’octroi de bourses d’études ou de prix, de copies de résumés, d’articles ou d’évaluations d’activités pédagogiques, par exemple.

Commencez par énumérer tous les renseignements qui, selon vous, pourraient être inclus dans votre CV. Conservez et mettez à jour cette copie de votre CV complet afin de pouvoir créer des versions contextualisées et éditées à des fins spécifiques.

Rédigez votre CV en ordre chronologique décroissant (les projets les plus récents en premier) afin que le lecteur sache immédiatement ce qui vous occupe en ce moment.

Employez de préférence un style télégraphique avec des phrases brèves et concises. Faites un usage modéré des puces et autres repères visuels.

Le CV indique aux autres qui vous êtes, ce que vous avez fait et, par extension, suggère ce que vous pouvez offrir à un employeur.

Les éléments examinés lors de la révision d'un CV sont :

Mise en page

1. Les contenus sont bien espacés, pas trop à l'étroit ( un bloc de texte gris est plus difficile à lire) en utilisant suffisamment l'espace blanc pour reposer l'oeil.
2. Les textes sont bien alignés.
3. Les contenus des sections sont sur la même page, c'est-à-dire que le titre n'est pas au bas de la page et le contenu à la page suivante.
4. La simplicité est privilégiée, de sorte que la taille, la police et les puces sont uniformes réduisant les distractions et favorisant la concentration sur les renseignements communiqués.

Cohérence

1. Le style est cohérent tout au long et donc les usages des gras, italiques sont réservés aux mêmes renseignements tout au long du document : quoi, où, quand, comment.
2. La présentation des renseignements suit le même ordre dans chaque section.
3. L'usage de verbes d'action à l'infinitif est privilégié en français en évitant la répétition de mots dans un même bloc de même que des verbes ternes comme être, avoir, faire.

Chronologie

1. L'ordre chronologique inversé est préférable.
2. Les chevauchements sont possibles en autant que les événements plus récents se retrouvent au haut de la section.

Structure

1. Les sections choisis sont raisonnablement différentes.
2. Les contenus peuvent être regroupés pour démontrer des compétences que vous souhaitez mettre en évidence comme le leadership, la recherche, l'enseignement, l'engagement communautaire.

Niveau de détail

1. Les descriptions gagnent à être suffisamment longues pour aider le lecteur à comprendre ce que vous avez fait et pourquoi c'est important.
2. La règle d'or s'applique, c'est-à-dire que les détails sont plus acceptés quand ils sont récents, pertinents ou qu'ils servent à démontrer les responsabilités.

Professionnalisme

1. Les fautes d'orthographe, de grammaire, de temps des verbes peuvent nuire à la qualité du document.
2. Les logiciels de correction sont profitables.
3. Le CV gagne à être révisé avant son utilisation par un professionnel.

Remarque sur les modèles prédéfinis de CV électroniques : de nombreux modèles disponibles avec les applications de traitement de texte d'aujourd'hui utilisent une structure basée sur des tableaux. Bien que ceux-ci puissent être beaux, ils sont parfois difficiles à travailler. Par exemple, vous pourriez avoir de la difficulté à modifier les marges pour maximiser l'espacement ou encore à réorganiser les renseignements en catégorie pourrait demander beaucoup de travail. Utilisez un modèle sans tableau avec des fonctions de tabulations de base permettant de justifier les marges et la largeur des colonnes, vous assurant ainsi de pouvoir facilement ajuster et modifier votre CV à volonté. Notez qu'il est possible de convertir en texte des contenus d'un tableau avec les Outils de tableau dans l'onglet Disposition.

Les catégories de base qu'un CV peut contenir sont énumérées ci-dessous. Tous ces éléments ne sont peut-être pas pertinents pour vous, alors choisissez ce qui s'applique le mieux à votre parcours et à votre expérience. Incluez d'abord vos coordonnées et votre formation, puis organisez le reste pour mettre en valeur vos compétences et vos qualifications. Pour les réalisations liées à la médecine, ajoutez une description qui démontre les compétences acquises. Soyez précis!

Titre

Inscrivez votre nom plutôt que « Curriculum Vitæ ». Cette mention est superflue en plus d’occuper un espace précieux : tout le monde sait qu’il s’agit d’un CV. Sous votre nom, inscrivez vos coordonnées. Il est possible avec un traitement du texte de présenter votre nom en plus gros caractère à gauche et numéro de téléphone sur la marge de droite, suivi de vos adresses en dessous avec le courriel à la marge de droite. Vous pouvez aussi répéter le nom et numéro de téléphone dans l'entête des pages subséquentes pour plus de faciliter à assembler les documents imprimés pour l'étude de candidature.

Protégez votre identité! Un numéro d’assurance sociale n’a pas sa place sur un CV, pas plus que votre état civil, votre numéro de compte bancaire ou votre pointure de chaussures. Certains candidats optent pour l'option d'ajouter une photo de qualité présentant un style professionnel.  

Formation

Faites mention de tous les programmes d’études postsecondaires que vous avez suivis et de ceux que vous suivez en ce moment. Précisez le titre du programme ou diplôme, le nom de l’établissement d’enseignement, son emplacement, l'année d'obtention du diplôme. 

Si le diplôme est incomplet, préciser l'année de début et de fin des études, y compris les précisions de majeure ou mineure et les distinctions obtenues sans toutefois mentionner votre moyenne cumulative pondérée.

Si vous êtes un étudiant du programme Med-P, inscrivez les renseignements relatifs au cégep et à l’année préparatoire au programme MDCM. 

Stages à option

Vous inclurez cette section à des fins de lettre de référence et de demandes de résidence, mais elle sera supprimée lorsque vous souhaiterez utiliser votre CV à des fins plus académiques ultérieurement. Énumérez tous les cours au choix que vous avez terminés et ceux que vous planifié faire et lorsque déterminé, vous pouvez ajouter les noms des superviseurs.

Qualifications/Accréditations/Certifications

Si vous faites une demande de résidence aux États-Unis, ajoutez les résultats obtenus à l’examen USMLE Step 1 et Step 2, le cas échéant. Consultez le CV en anglais pour voir l'exemple. Vous remarquez que les CV en anglais présentent traditionnellement les dates à gauche. Plusieurs certifications peuvent être mentionnées pour vous démarquez en voici certains exemples. 

Nominations/Distinctions/Bourses/Prix

Certains d'entre vous ont peut-être occupé un poste en milieu universitaire avant d’entreprendre des études en médecine? Faites-en mention! Vous pouvez aussi faire la mention des nominations de meilleure performance et professionnalisme pour des cours spécifiques.

Retournez aussi loin que les études collégiales si vous avez fait l'année de médecine préparatoire ou les études de premier cycle. À moins que vous n’ayez reçu un prix exceptionnel dans les années précédentes qui vous distingue et communique des aspects de votre personnalité. Utilisez toujours l’ordre chronologique décroissant.

Recherche

Que ce soit pour faire valoir diverses activités de recherche, des participations à des rencontres scientifiques, des présentations et publications, il est possible d'intégrer le tout à votre CV. Utilisez toujours l’ordre chronologique décroissant.

• Activités de recherche : Inscrivez dans cette section tous les projets auxquels vous avez participé et auxquels vous participez actuellement, même s’ils n’ont pas débouché sur une présentation ou une publication.
• Présentations : Énumérez toutes les présentations que vous avez été invité à faire hors des activités prévu au curriculum régulier du programme de médecine. Évitez la mention de présentations pour répondre aux exigences d’un stage.
• Publications : Énumérez ici tous les articles dont vous êtes l’un des auteurs et qui ont été publiés dans des revues réputées (ou dont la publication prochaine est confirmée). Vous pouvez aussi faire mention des articles que vous avez soumis à des revues à des fins d’examen; le cas échéant, au lieu d’inscrire une référence, écrivez le nom de la revue ou du forum auxquels vous avez soumis l’article.

Enseignement

Les activités liées à l'enseignement peuvent faire preuve de leadership académique et rehausser votre candidature. Si vous avez plus d'une expérience vous pouvez créer une section comme présenté dans l'exemple. Utilisez toujours l’ordre chronologique décroissant.

Autres activités

Plusieurs activités peuvent être regrouper par des sous-titres ou simplement sous un ensemble commun. Si vous avez pris part à de nombreuses activités, regroupez-les pour que le lecteur s’y retrouve facilement. Même si vous n'aviez pas un titre formel dans le rôle occupé, nommez un titre représentatif de vos fonctions pour y associer les tâches ou rôle que vous avez accomplie. Vous pouvez aussi intégrer de l'expérience liée à la médecine. Utilisez toujours l’ordre chronologique décroissant.

Intérêts et passe-temps

Bien que facultatif, le partage bref des intérêts et passe-temps peut servir à communiquer des aspects personnels. Les mentions visent à influencer le lecteur ou valider des perceptions de vous. Ces renseignements sont utiles en particulier lorsqu’il s’agit de solliciter des lettres de recommandation. Énumérez les différentes choses que vous faites et selon la situation, les dates peuvent être superflues.

Langues

Faites mention de toutes les langues que vous maîtrisez. S’il y a d’autres langues que vous êtes uniquement capable de lire ou de parler, inscrivez-les sur d’autres lignes en précisant votre niveau de maîtrise des langues en question. Il n'est pas nécessaires de préciser les dates dans cette section.

Les conseillères en carrière du Bureau SOURCES peuvent réviser le CV des étudiants en médecine de McGill qui en font la demande. Ce service est fortement recommandé. Envoyez l’ébauche de votre CV par courriel à l'attention de la conseillère en carrière le plus tôt possible et avant votre quatrième année.

Notez que dans les périodes les plus occupées de l’année (octobre-novembre), les délais de révision peuvent être plus d'une semaine.

• Resumes and Personal Statements for Health Professionals par James Tysinger (PDF), créé par Jan Bottomer, McGill CaPS, 2009.
• Articles de Careers in Medicine CV, l'ouverture de session est nécessaire.