Le Secrétariat administre le processus d'octroi de la permanence à l'Université McGill. Le Bureau des affaires professorales coordonne le processus à la Faculté de médecine et des sciences de la santé et fournit les renseignements afférents.
Échéancier du processus de permanence
Pour obtenir des renseignements sur votre cohorte de permanence, consultez la page Examen aux fins d'octroi de la permanence du Bureau du personnel enseignant.
| Échéance | Étape du processus |
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15 avril |
Les personnes candidates à la permanence qui souhaitent présenter un dossier pour un examen anticipé doivent en informer la direction de leur département et le décanat de leur faculté (7.6.2/3.6). |
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Au plus tard le 1er mai |
Le décanat de chaque faculté communique au secrétaire général le nom des membres du personnel qui font l’objet d’un examen aux fins d’octroi de la permanence, dont ceux qui ont demandé un examen anticipé (7.7/3.7). |
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Au plus tard le 1er mai |
La personne candidate, la direction de son département/la présidence du comité départemental sur la permanence (CDP) conviennent d'une liste de huit (8) évaluateurs et évaluatrices externes (7.17/3.32.1). En cas d'affectation multiple, les évaluateurs et évaluatrices externes proposés doivent être acceptés mutuellement par la direction des départements concernés et la personne candidate (7.16.2/3.32.2). Formulaire à utiliser pour la liste des évaluateurs et évaluatrices externes (document Word en anglais) |
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Au plus tard le 1er mai |
Au plus tard le 1er mai de l’année d’évaluation, la direction du département envoie à la présidence du Comité de l'Université sur la permanence (CUP) et au secrétaire général (7.17/3.32.1, 3.32.7, 3.32.8) : i) la liste des huit (8) évaluateurs et évaluatrices externes proposés; ii) la justification écrite du choix de chaque personne incluse sur cette liste; iii) le curriculum vitæ à jour de la personne candidate (format suggéré en français et en anglais). |
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Au plus tard le 15 juin |
La présidence du CDP et celle du CUP informent la personne candidate de la composition de leur comité respectif (7.18.2/3.15). |
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Au plus tard le 30 juin |
Le CUP classe par ordre de préférence les huit (8) évaluateurs et évaluatrices externes proposés, et la présidence du CUP envoie une copie de cette liste au secrétaire général, à la personne candidate et à la direction du département (7.17.1/3.32.10). |
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Au plus tard le 1er septembre |
La personne candidate dépose sous forme électronique les documents pour évaluateurs internes et les documents pour évaluateurs externes auprès du secrétaire général (7.12.2/3.35). |
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Début septembre |
Le secrétaire général envoie les documents pour évaluateurs et évaluatrices internes à la présidence du CDP et à celle du CUP, qui les communiquent aux membres de leur comité respectif (7.12.2/3.35). Le secrétaire général demande des évaluations des évaluateurs et évaluatrices externes (7.12.2/3.32.12). |
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15 novembre |
Date limite pour l'ajout de documents au dossier de permanence par la présidence du CDP (7.15/3.38). Date limite pour la remise, par la personne candidate, d'une documentation supplémentaire sur ses activités de recherche ou autres travaux savants originaux, accompagnée d’une explication écrite (7.15/3.39.1). |
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Après le 15 novembre |
À la demande du CDP, la personne candidate peut ajouter de nouveaux éléments à son dossier, mais seulement pour fournir une précision à propos d’une question qui se pose au cours des délibérations du comité (7.15.1/3.39.2). |
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Au plus tard le 25 novembre |
Le secrétaire général envoie les rapports des évaluateurs et évaluatrices externes à la présidence du CDP et à celle du CUP, qui les communiquent aux membres de leur comité respectif (7.17.6/3.37). |
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Au plus tard le 25 janvier |
Le CDP communique son rapport au secrétaire général, qui en transmet immédiatement une copie à la personne candidate et au CUP (7.23.4/3.42). |
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Au plus tard le 30 avril |
Le CUP communique son rapport final au secrétaire général, qui en transmet immédiatement une copie au principal, à la personne candidate et à la présidence du CDP (7.27/3.48). |
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Mai |
Le principal communique sa décision à la personne candidate (de 7.29.2/3.50.2 à 7.29.4/3.50.5). |
Dossier de permanence
Vous trouverez les directives de dépôt des dossiers de permanence sur le site web du Secrétariat de l'Université.
Les lignes directrices pour la création d'un dossier d'enseignement se trouvent en annexe du Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel enseignant candidats à la permanence ou permanents.
Il est recommandé de présenter votre CV selon le modèle suggéré par la Faculté de médecine et des sciences de la santé (en français ou en anglais).
Comité départemental sur la permanence
Consultez le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel enseignant candidats à la permanence ou permanents pour obtenir des renseignements sur la création, la présidence et la composition du comité départemental sur la permanence (CDP) (articles 7.18 à 7.20), de même que sur les délibérations du CDP (article 7.23).
Formulaire à utiliser pour le rapport du CDP (document Word en anglais)
Examen anticipé
Les professeures et professeurs agrégés et titulaires ont droit à un examen anticipé aux fins d'octroi de la permanence, à leur demande. Les professeures adjointes et professeurs adjoints peuvent amorcer leurs démarches en vue de la promotion et de la permanence à compter de la troisième année de leur nomination à un poste menant à la permanence. Le département peut amorcer l'examen anticipé à tout moment.
Tout membre du personnel qui veut amorcer un examen anticipé aux fins d’octroi de la permanence doit communiquer par écrit son intention à la direction de son département et au décanat de la Faculté au plus tard le 15 avril de l’année pendant laquelle l'examen anticipé est souhaité.
Report à une cohorte ultérieure
Les membres du personnel qui ont eu une période de congé autorisé de plus de 3 mois (p. ex. congé de maternité, congé d'invalidité, congé sans solde) AVANT l'année d'examen obligatoire aux fins d'octroi de la permanence peuvent choisir de reporter cet examen à une cohorte ultérieure. Pour ce faire, il leur faut communiquer leur choix au vice-principal exécutif academic.personnel [at] mcgill.ca (subject: Change%20of%20Tenure%20Cohort%20--%20PUT_PERSONS_FULL_NAME_HERE) ((par un courriel envoyé au Bureau du personnel enseignant)) au plus tard le 1er juin de l’année où aurait normalement eu lieu l'examen obligatoire aux fins d’octroi de la permanence. On autorise uniquement deux reports de cette nature.
Note : Tous les congés associés au même événement sont traités comme un seul congé autorisé (p. ex. le congé de maternité et le congé parental prolongé pris après la naissance d'un même enfant).