Lorsque vous utilisez des ressources informatiques de McGill, qu'elles soient hébergées localement, chez un tiers ou dans le nuage, vous devez vous conformer à la Politique relative au bon usage des ressources informatiques de McGill. Vous trouverez cette politique dans les politiques, procédures et règles de base de l'Université, à l'adresse www.mcgill.ca/secretariat/policies-and-regulations.

Informez immédiatement le Service des TI de tout incident de sécurité lié aux TI dont vous avez connaissance:

• par l’intermédiaire du Centre d’assistance des TI;
• par téléphone pour obtenir de l’aide immédiate, au 514 398-3398.
• Pour de plus amples renseignements, consultez la page sur le signalement des incidents de sécurité liés aux TI.

En cas d’intimidation, de harcèlement ou de risques possibles pour la santé et la sécurité des personnes, communiquez immédiatement avec le Service de sécurité de l’Université McGill au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald).

La directive sur le stockage de données en nuage de l’Université McGill régit l’utilisation des services infonuagiques, c’est-à-dire des programmes, des applications et des solutions approuvées par l’Université et mises à votre disposition par l’intermédiaire d’Internet pendant vos études. Vous devez cependant choisir vos applications avec prudence, car elles ne sont pas toutes sécuritaires et n’assurent pas toutes une protection adéquate des données sensibles (les vôtres et celles de l’Université).

Pour savoir comment utiliser en toute sécurité les applications et solutions infonuagiques, veuillez consulter la Directive infonuagique.

Les comptes des étudiant(e)s et des membres du corps enseignant et du personnel sont protégés au moyen de l’authentification à deux facteurs (A2F), une mesure de sécurité additionnelle nécessitant un mode d’authentification secondaire (par exemple, vous devrez confirmer votre tentative de connexion ou entrer un code envoyé à votre appareil mobile par une application mobile) au moment de la connexion aux systèmes de l’Université. Avec l’A2F, il est beaucoup plus difficile pour les cybercriminels d’accéder à votre compte et à vos renseignements personnels, même s’ils découvrent votre mot de passe. L’A2F est obligatoire dans tous les établissements d’enseignement supérieur au Canada.

Une adresse courriel (habituellement dans le format: prénom.nom [at] mail.mcgill.ca) et une boîte de courriel de l'Université McGill sont attribuées à chaque étudiant(e). Le courriel est le moyen de communication officiel de l'Université avec sa communauté étudiante. Lisez vos courriels régulièrement et donnez-y suite rapidement.

Pour accéder à votre compte de courriel de l'Université, allez sur le site Web Microsoft Office et connectez-vous au moyen de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe de l'Université.

Si vous avez un autre compte de courriel auprès d'un fournisseur de services externe (comme un compte Gmail, Hotmail ou Yahoo), consultez l'article Options for dealing with multiple email services (options pour gérer plusieurs services de courriel) dans la base de connaissances des TI.

Pour d’autres renseignements, consultez la Politique sur les communications par courrier électronique avec les étudiants accessible sur le site Web du Secrétariat.

IT policies and directives identify measures required to ensure the security and integrity of data and systems you use throughout your student journey. Find out about best practices and cybersecurity steps you can take at mcgill.ca/cybersafe.