Les Canadiennes et Canadiens rapatriés ainsi que les ressortissantes et ressortissants étrangers sont tenus d’informer les services frontaliers du transport de biens qui ne les accompagnent pas depuis les États-Unis ou d’autres pays. Il y a des formalités douanières à remplir à l’arrivée des biens à Montréal.
Les membres du personnel doivent se rendre en personne au bureau de l’Agence des services frontaliers du Canada, situé au 400, Place d’Youville, à Montréal, pour s’acquitter des formalités de dédouanement. Les frais d’entreposage facturés à l’Université en raison de la non-disponibilité d’un membre du personnel lui seront réclamés. Les ressortissantes et ressortissants étrangers doivent posséder un permis de travail valide pour récupérer leurs biens.
