L’ensemble des collègues en voie d’obtenir leur permanence peuvent participer au programme de mentorat. Les personnes qui manifestent un intérêt dans le programme doivent remplir un formulaire dans lequel elles indiqueront :
(a) Si quelqu’un les mentore déjà de façon officielle ou informelle ;
(b) Leurs besoins et leurs objectifs en matière de mentorat ;
(c) Leur préférence pour travailler avec des personnes précises (jusqu’à trois choix) en fonction des profils.
Le Bureau du vice-principal mettra en relation la personne à mentorer avec un membre du réseau de mentorat, en fonction des besoins de la personne mentorée, des disponibilités de la personne agissant comme mentor et de ses centres d’intérêt en matière de mentorat. Il se peut que la personne mentorée soit jumelée simultanément avec deux personnes si cela peut faire en sorte que l’on réponde mieux à ses questions ou à ses besoins.
Voici des sujets particuliers sur lesquels les mentors et mentores peuvent fournir des conseils :
- L’excellence dans l’enseignement et la supervision des personnes diplômées et du personnel hautement qualifié ;
- Le fait de saisir les occasions de recherche ;
- La mise en place d’équipes de recherche dynamiques ;
- La gestion de relations professionnelles difficiles ;
- Les questions d’équité ;
- La gouvernance et les ressources universitaires ;
- L’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle ;
- La planification de carrière et l’avancement professionnel ;
- Les défis professionnels ;
- L’établissement et la poursuite d’objectifs ;
- Le fait de s’établir à Montréal/à McGill ;
- Tout faire : comment établir, équilibrer et hiérarchiser les priorités ;
- La démystification de McGill : fonctionnement de l’Université ;
- La compréhension des processus de renouvellement de mandat et d’obtention de la permanence.
Lorsque le Bureau du vice-principal communique un jumelage de mentorat, il correspond avec les personnes offrant le mentorat et avec celles le recevant. Cette communication établira les paramètres et les attentes concernant la relation de mentorat en fonction des besoins de la personne guidée et des disponibilités de la mentore ou du mentor. Il peut s’agir d’un simple appel téléphonique ou d’une seule rencontre, ou d’une relation durable avec des rencontres périodiques (p. ex. mensuelles) sur une période d’un an.