Promotion au rang de professeur(e) titulaire

Processus de promotion

1. Les personnes candidates doivent d'abord aviser la direction de leur département ou de leur école de leur intention de déposer leur candidature pour une promotion.
   Note : Contactez l'administration de votre département pour connaître les dates limites internes de votre département. Pour obtenir les coordonnées nécessaires, consultez le site web de votre école, département ou unité.
2. Les personnes candidates déposent leur dossier de promotion à leur département.
3. Le comité départemental sur les promotions évalue le dossier de promotion et, s'il l'approuve, la présidence du comité rédige une lettre de recommandation.
4. Le département soumet le CV, la déclaration personnelle et la liste signée d'évaluateurs et évaluatrices externes au Bureau des affaires professorales avant la date limite fixée pour les promotions du printemps ou de l'automne.
   Le Bureau des affaires professorales sollicite des lettres de recommandation auprès des évaluateurs et évaluatrices externes dans la semaine qui suit la réception de la liste pour maximiser le nombre de lettres accessibles lors de la réunion du Comité de promotion facultaire.
5. La direction du département ou de l'unité fait suivre la lettre de recommandation de la présidence du comité départemental sur les promotions au Bureau des affaires professorales avant la date limite fixée pour les promotions du printemps ou de l'automne.
6. Le Comité de promotion facultaire (CPF) évalue le dossier. Les personnes candidates seront informées de la recommandation du CPF.
7. Le Bureau des affaires professorales continue d'amasser les lettres de recommandation externes jusqu'à ce qu'au moins 4 lettres très concluantes soient reçues.
8. Les recommandations sont transmises au vice-principal exécutif.
9. Le comité de sélection statutaire évalue le dossier.
10. Le Conseil des gouverneurs approuve la promotion au rang de professeur(e) titulaire.
11. Le vice-principal exécutif envoie aux personnes candidates la confirmation officielle de leur promotion.
12. Le Bureau des affaires professorales prépare le formulaire de nomination après avoir reçu la confirmation de la promotion du bureau du vice-principal exécutif.

Critères

Consultez les Lignes directrices de promotion du corps professoral de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.

Dossier de promotion

À consulter : Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel enseignant candidats à la permanence ou permanents

Il incombe à la personne candidate de vérifier que le dossier est préparé adéquatement.

Dossier de promotion au rang de professeur(e) titulaire

1. Curriculum vitæ comprenant une liste des publications (format suggéré en français et en anglais)
2. Liste de 8 évaluateurs ou évaluatrices externes**

• La liste doit comprendre uniquement des professeurs ou professeures titulaires.
• Au moins 2 des évaluateurs ou évaluatrices doivent venir de l'extérieur de l'Amérique du Nord. Pour les 6 autres noms, on encourage fortement de faire appel à des personnes de l'extérieur du Canada.
• Les évaluateurs et évaluatrices ne doivent pas avoir de liens personnels avec la personne candidate, ni avoir eu des liens professionnels avec elle au cours des 6 années précédentes (notion de « arm's length », expliquée en détail dans le formulaire List of Proposed External Evaluators). Si on estime qu'un évaluateur ou une évaluatrice a des liens trop étroits avec la personne candidate, cette dernière devra proposer un nouveau nom et la direction du département devra approuver la nouvelle liste.

3. Recommandation écrite de la présidence du comité départemental sur les promotions
4. Déclaration personnelle de la personne candidate portant sur ses contributions en recherche, en enseignement et ses autres contributions à l’Université et aux communautés savantes (de 4 à 6 pages, avec une insistance particulière sur les activités savantes internationales)

- Exemples de fonctions universitaires pour le corps professoral permanent ou admissible à la permanence : Annexe 1 des lignes directrices de promotion

- Exemples de fonctions universitaires pour les membres contractuels du corps professoral : Annexe 2 des lignes directrices de promotion

** Information importante sur les évaluateurs et évaluatrices externes

Vous devez utiliser le Formulaire à utiliser pour la liste des évaluateurs et évaluatrices externes (document Word en anglais).

La personne candidate doit signer la liste et la faire valider et signer par la direction des départements ou écoles auxquels elle est affectée. Le Bureau des affaires professorales sollicite des lettres de recommandation auprès des évaluateurs et évaluatrices de la part de la personne candidate et les fait parvenir au Secrétariat, qui les ajoute au dossier de promotion de la personne.

Dépôt du dossier de promotion

Tous les documents doivent être en format PDF. Le dossier complet ne doit pas dépasser 85 pages**.

La direction du département ou de l'école fait parvenir le CV et la liste des évaluateurs et évaluatrices externes au Bureau des affaires professorales au plus tard le 3 octobre.

La déclaration personnelle et la lettre de recommandation de la présidence du comité départemental sur les promotions doivent être envoyées au plus tard le 17 octobre.

** Le dossier complet ne doit pas dépasser 85 pages lors du dépôt au Bureau des affaires professorales. Cette contrainte est imposée par le comité de sélection statutaire, qui exige que les dossiers comptent au maximum 100 pages. À tout dossier de 85 pages soumis au Bureau des affaires professorales viennent ensuite s'ajouter les lettres des évaluateurs et évaluatrices externes et la lettre de recommandation du vice-décanat, qui portent le total à 100 pages.

Foire aux questions

Quelles sont les informations transmises aux évaluateurs et évaluatrices externes?

Nous envoyons uniquement votre CV et votre déclaration personnelle aux évaluateurs et évaluatrices externes qui figurent sur votre liste. Ces personnes ne reçoivent aucun des autres documents de votre dossier.
 

Qu'en est-il des annexes au dossier?

Essayez de minimiser le nombre d'annexes au dossier de promotion (respectez la longueur maximale indiquée ci-dessous). Les documents qui illustrent votre réputation internationale ainsi que les lettres de référence sont acceptés. N'ajoutez pas de réimpressions de publications. Autres exemples d'éléments à éviter : numérisations de notes d'étudiants, photos de plaques ou de trophées, invitations à présenter une conférence, diagrammes de recherche, affiches issues de conférences, etc.

Combien de pages doit compter mon dossier?

Le dossier de promotion ne doit pas dépasser 85 pages. Prenez note que bon nombre de promotions sont accordées sur la base de dossiers beaucoup plus concis que 85 pages.
 

Le dossier de promotion doit-il inclure un rapport d'activités d'enseignement en ligne?

Non, ce rapport ne fait plus partie des pièces à inclure dans le dossier de promotion. Il ne doit pas être soumis.
 

Quel délai devrais-je prévoir avant que ma promotion au rang de professeur(e) titulaire soit confirmée?

À partir du moment où la Faculté reçoit votre dossier de votre département, il faut compter entre 8 mois et 1,5 an avant de recevoir la confirmation de votre promotion de la part du vice-principal exécutif.
Après avoir reçu le dossier de votre département, nous sollicitons et recevons les lettres de vos évaluateurs et évaluatrices externes, puis le Comité de promotion facultaire (CPF) formule sa recommandation. Si nous ne recevons pas 4 lettres très concluantes, il se peut que nous devions vous demander d'autres noms d'évaluatrices et évaluateurs possibles. La décision au niveau facultaire est prise uniquement lorsqu'au moins 4 lettres très concluantes ont été reçues. Si le CPF recommande la promotion, il fait parvenir sa recommandation au vice-principal exécutif (en général dans les 3 mois après que le département ait soumis votre dossier). Le Secrétariat forme alors un comité de sélection statutaire (CSS) afin d'examiner votre dossier. Un délai est à prévoir pour l'organisation de la réunion du CSS. Lorsque le CSS aura examiné le dossier et formulé une recommandation, le Conseil des gouverneurs devra approuver la promotion. Vous recevrez alors une lettre de confirmation de votre promotion.

Note : Si le CPF a décidé de différer sa recommandation de promotion, vous recevrez un avis à cet effet de la part du vice-décanat exécutif, Affaires professorales dans le mois qui suit la réunion du Comité.

Avant le dépôt de votre dossier de promotion

N'oubliez pas les points essentiels suivants :

1. Remplissez et signez votre liste d'évaluateurs et évaluatrices externes au moyen du formulaire prévu à cet effet.
2. Assurez-vous que la direction de votre département (ou de vos départements, en cas de double affectation) approuve et signe votre liste d'évaluateurs et évaluatrices externes.
3. Cette liste doit comprendre uniquement des professeurs ou professeures titulaires.
4. Les évaluateurs et évaluatrices ne doivent pas avoir de liens personnels avec vous ou avoir collaboré avec vous sur le plan professionnel au cours des 6 années précédentes (notion de « arm's length »).
5. Le dossier ne doit pas comprendre de réimpressions de publications (précisé dans les exigences pour les dossiers de promotion).
6. Le dossier doit respecter le nombre de pages maximal.