Le groupe de mentorat Heinz Lehmann

Éléments du mentorat – R1

Passer du statut d'étudiant en médecine à celui de résident est une étape cruciale dans le développement d'un médecin. Si c'est une période importante en termes d'acquisition des connaissances et d'expérience professionnelle, c'est également une période potentiellement difficile en terme d’adaptation à de nouvelles responsabilités et à une charge de travail accrue.

L'une de nos priorités est de s'assurer que cette transition se fasse en douceur et que nos résidents se sentent épaulés. En première année, les stages médicaux sont prédominants et les résidents n'ont pas encore entamé leur formation de base en psychiatrie. Il est important de les guider afin qu'ils développent un sentiment d’appartenance au sein de notre spécialité.

Auparavant, le choix d'un mentor pour les résidents se basait sur la personnalité des individus et sur les intérêts communs censés être compatibles. Cette façon de faire a engendré des difficultés entre résidents et mentors qui ne s'entendaient pas, n'avaient pas le temps de se rencontrer, et peu d'intérêts communs à discuter. Nous avons donc créé le groupe de mentorat Heinz Lehmann, dont les mentors assurent aux résidents de première année accès aux ressources à leur disposition au sein du programme, du département de psychiatrie, de l'université et de la spécialité.

Membres clés

1. Le mentor Heinz Lehmann
   • Un membre de la faculté
   • Un résident de niveau senior (R4-R5)
2. Les mentorés du programme Heinz Lehmann
   • Les résidents de première année du programme de résidence en psychiatrie

Sélection d’un mentor, membre de la faculté

Le directeur du programme et le bureau du programme sont responsables de la sélection d’un mentor approprié parmi les membres de la faculté. Un appel de candidature peut être lancé si plusieurs membres de la faculté sont intéressés par ce rôle. Les mentors seront choisis au printemps, peu de temps après la publication des résultats du jumelage et avant le début de l’année universitaire. Cela permettra aux mentors de faire connaissance avec les étudiants en médecine qui ont choisi notre programme de formation (CaRMS).

Sélection d’un résident-mentor

L’association des résidents et le directeur du programme (de concert avec le bureau du programme) seront chargés de désigner un mentor approprié parmi les résidents de niveau senior.

Un appel de candidature peut être lancé si plusieurs résidents sont intéressés par ce rôle. Les mentors seront choisis au printemps, peu de temps après la publication des résultats du jumelage et avant le début de l’année universitaire. Cela permettra aux mentors de faire connaissance avec les étudiants en médecine qui ont choisi notre programme de formation.

Rôles et responsabilités des mentors, membres du corps professoral

1. Instiller la passion et l’intérêt pour la psychiatrie chez nos jeunes recrues
2. Bien connaître le programme de résidence et notre département
3. Bien connaître le manuel du programme, ainsi que le manuel de la FMRQ et les documents relatifs à l’évaluation des résidents de la faculté de médecine de McGill.
4. Organiser, de concert avec le bureau du programme et le résident-mentor, au moins deux dîners regroupant toute la promotion de première année du programme.
   • Idéalement, ces diners devraient se dérouler chez le mentor, afin de créer une atmosphère accueillante et propice à la discussion. Un restaurant peut convenir si l’endroit se prête à l’exercice.
   • Il est déconseillé de sélectionner un endroit bruyant où la confidentialité de la discussion pourrait être compromise.
   • Nous encourageons les mentors à organiser plusieurs dîners si la promotion encadrée le souhaite. Minimum de deux dîners par année.
   • Calendrier des dîners
     1. Début de l’automne de la première année de formation
     2. Fin du printemps de la première année de formation
   • Thèmes des discussions à chaque dîner officiel
     1. Début de l’automne: s’adapter au programme de résidence
        • Discuter du curriculum caché (articles, ressources)
     2. Fin du printemps: préparation à l’entrée en psychiatrie
        • Discuter du curriculum caché (articles, ressources)
   • Autoréflexion partagée
   1. Les résidents devront préparer un texte de réflexions personnelles sur le sujet abordé à chaque diner, qu’ils devront soumettre à leurs mentors et enregistrer dans one45 (activités de mentorat, nouvelle exigence de formation longitudinale)

• Exemples de thèmes ou sujets spécifiques pour le premier dîner :
  1. Les difficultés rencontrées au début du programme de résidence
  2. Comment surmonter les exigences du programme de résidence?
  3. Comment gérer son stress en toute situation?
  4. Les difficultés engendrées par un changement d’établissement, de province ou de pays
  5. Définir le concept de bien-être pour les résidents en psychiatrie
  6. Comment favoriser un environnement propice à notre bien-être et à celui de nos collègues?
• Exemples de thèmes ou sujets spécifiques pour le second dîner:
  1. Quelles sont vos attentes relatives à votre entrée dans le programme de psychiatrie?
  2. Qu’est-ce qui vous enthousiasme le plus à l’idée de commencer votre formation en psychiatrie?
  3. Quelles sont vos inquiétudes?
  4. Quelle est votre perception de la psychothérapie
  5. Que pensez-vous de la recherche
• S’assurer que les bénéficiaires du programme ont soumis leurs essais d’autoréflexion
• Revoir ces textes
• Amorcer un dialogue avec les résidents par rapport au contenu de leurs essais si vous le souhaitez
• Les mentors sont dans l’obligation d’organiser au moins deux diners par an pour la promotion encadrée. Cependant, il leur est fortement conseillé de rencontrer individuellement les résidents de première année, afin de pouvoir répondre à leurs attentes spécifiques.

5. Les membres de la faculté choisis demeurent mentor d’une promotion donnée pendant toute la durée de la formation de ses membres.

6. Le mentor HL peut également orienter un résident vers un membre de la faculté qui a des intérêts cliniques ou de recherche similaires.

7. Les mentors HL jouent également le rôle de modèle et de conseiller, et ils devraient être à l’affût et appliquer les pratiques exemplaires dans leur rôle auprès des résidents, telles que :

• Encourager les résidents à apprivoiser one45 (qui constitue un bon entraînement à l’enregistrement des crédits des activités de développement professionnel lorsqu’ils seront membre du personnel)
• Encourager les résidents à répondre aux courriels du bureau du programme, des membres de la faculté ou du bureau des études postdoctorales dans les meilleurs délais
• Encourager les résidents à compléter les questionnaires d’évaluation des stages, cours, et superviseurs de façon constructive et dans les meilleurs délais.

Rôles et responsabilités des résidents-mentors

1. Aider à l’organisation des deux dîners annuels.
2. Aider les résidents de première année à rédiger leurs essais d’autoréflexion.
3. Aider les résidents de niveau junior à identifier des lectures et références appropriées pour leur niveau de formation.
4. Aider les résidents de niveau junior à sélectionner des conférences
5. Aider et conseiller les résidents de niveau junior dans leur sélection de stages, de superviseurs en psychothérapie, de superviseurs de recherche etc…

Rôles et responsabilités du programme

1. Apporter soutien administratif aux mentors dans l’organisation des deux dîners annuels
2. Un soutien financier de l’ordre de $1000 est également offert pour les 2 dîners.
3. Une modeste allocation (calculée en fonction du budget du programme) sera offerte aux membres de la faculté et aux résidents mentors pour souligner notre appréciation de leur engagement envers le mentorat.

Autres initiatives de mentorat du programme:

1. Groupes Balint organisés pour les résidents de première année par les résidents de niveau senior (membres de l’association des résidents)
2. Présentation offerte aux résidents de première année par les membres de l’association des résidents sur le thème de la transition entre le statut d’étudiant en médecine et celui de résident.

Éléments du mentorat – R2-R5

Depuis sa création, l’initiative de mentorat Heinz Lehmann génère des réactions extrêmement positives. En fait, le mentorat connaît un tel succès que les résidents ont demandé qu’il soit disponible tout au long de leur formation. Tel que souligné plus haut, les membres de la faculté choisis demeurent mentor d’une promotion donnée pendant les cinq ans de la formation de ses membres. Toutefois, les résidents ont demandé que des activités structurées soient lancées officiellement à chaque année de formation.

Le programme va donc promouvoir (sous réserve des fonds disponibles) un événement annuel de mentorat pour chacune des promotions. Celui-ci pourra prendre la forme voulue par le mentor et les résidents de chacune des promotions. Toutefois, une thématique annuelle sera fortement suggérée et constituera la base des activités et des exercices d’autoréflexion qui devront être conformes au processus décrit plus haut.

R2

La deuxième année de formation est typiquement la plus formative et excitante. Les résidents ont complété leur première année de formation, incluant 9 périodes de stages médicaux et, au début de leur deuxième année, ils peuvent prévoir être au même site pour 6 à 12 mois, voire même 24 mois, s’ils décidaient de demeurer au même site pour leur troisième année de formation. La deuxième année de formation est remplie de défis – c’est l’année où les résidents acquièrent les notions de base de notre spécialité.

• Calendrier des activités de mentorat:
  • À la discrétion des résidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandé de procéder vers la mi-session
• Thèmes de discussion lors de l’événement R2:
  • L’adaptation à l’entrée en psychiatrie
  • Discussions sur le curriculum caché
  • Discussions sur les modèles de rôle positifs et négatifs
• Partage d’auto-réflexion
  • Les résidents devront préparer un texte/exposé dactylographié sur ce sujet et le soumettre à leur mentor pour révision. Ce travail devra être inscrit sur one45 sous activité de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
• Suggestions de thèmes ou sujets spécifiques à l’événement de mentorat pour les R2 :
  • Quels étaient certains des aspects les plus excitants de votre entrée en deuxième année de formation?
  • Quels étaient les défis principaux relativement à votre deuxième année de formation?
  • Quel est l’aspect le plus intéressant de votre rôle de psychothérapeute en formation?
  • Quels mécanismes d’adaptation utilisez-vous pour faire face aux exigences du programme de résidence?
  • Comment envisagez-vous les prochains 6 mois de votre formation?
  • Comment souhaiteriez-vous que les prochains 6 mois diffèrent des derniers 6 mois?
  • Quel fut l’impact à ce jour du curriculum caché sur votre formation?
  • Vous avez probablement identifié plusieurs personnes représentant des modèles positifs d’inspiration. Avez-vous vécu des expériences de modèles négatifs?
• Veiller à ce que les mentorés soumettent leurs textes d’auto-réflexion.
• Réviser les textes d’auto-réflexion.
• Si nécessaire ou si vous le désirez, initiez une discussion avec les résidents sur certains aspects de leur auto-réflexion.

R3

La troisième année de formation constitue une période d’immersion dans le traitement de groupes d’âges opposés. Initialement, les résidents devront délaisser l’autonomie développée à la fin de la deuxième année alors qu’ils apprendront à prendre soin des très jeunes et des très âgés. La troisième année en est aussi une de questionnement sur son cheminement de carrière et d’intégration des mécanismes d’adaptation développés en deuxième année. Il s’agit donc d’une période d’autoréflexion et d’amélioration personnelle continue.

• Calendrier des activités de mentorat:
  • À la discrétion des résidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandé de procéder vers la mi-session
• Thèmes de discussion lors de l’événement R3:
  • L’adaptation aux soins de patients très jeunes et très âgés
  • Réflexions florissantes sur la carrière future en psychiatrie
  • Prendre soin de soi pendant sa formation: Est-ce que mes mécanismes d’adaptation adoptés sont sains?
  • Discussion continue sur:
    • Le curriculum caché et son impact sur la formation
    • Modèles positifs et négatifs
• Partage d’autoréflexion
  • Les résidents devront préparer un texte/exposé dactylographié sur ce sujet et le soumettre à leur mentor pour révision. Ce travail devra être inscrit sur one45 sous activité de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
• Suggestions de thèmes ou sujets spécifiques à l’événement de mentorat pour les R3 :
  • Comment vous sentez-vous face aux patients, jeunes et âgés, ayant un diagnostic psychiatrique?
  • Votre dernière année de formation a-t-elle éveillé en vous un intérêt particulier pour la pédopsychiatrie ou la gérontopsychiatrie?
  • Vous avez maintenant complété la moitié de votre formation. Avez-vous des réflexions sur le type de carrière que vous souhaitez?
  • Si vous jetez un regard rétrospectif à la dernière année ou deux de formation, croyez-vous mieux gérer le stress associé à votre formation? Sinon, que changeriez-vous? Avez-vous accès aux ressources nécessaires pour effectuer un changement positif?
  • Tandis que vous progressez dans votre formation, quel fut l’impact du curriculum caché sur votre expérience?
  • Vous avez probablement identifié plusieurs personnes représentant des modèles positifs d’inspiration. Avez-vous vécu des expériences de modèles négatifs?
• Veiller à ce que les mentorés soumettent leurs textes d’autoréflexion.
• Réviser les textes d’autoréflexion.
• Si nécessaire ou si vous le désirez, initiez une discussion avec les résidents sur certains aspects de leur autoréflexion.

R4

La quatrième année de formation est centrée sur les soins complexes aux adultes. Les résidents consolident leurs connaissances et évoluent progressivement vers le rôle de médecin-conseil junior. La quatrième année est également celle où les questions relatives à leur carrière occupent particulièrement les résidents. C’est une année d’autoréflexion constante sur les exigences associées à la profession de psychiatre.

• Calendrier des activités de mentorat:
  • À la discrétion des résidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandé de procéder vers la mi-session.
  • Une session spéciale dédiée à la planification de carrière est prévue au programme d’orientation des R4. Cet événement est organisé par le directeur du programme et les mentors, qui inviteront des diplômés récents qui œuvrent dans divers environnements (universitaire, communautaire, privé, etc.) à échanger avec les résidents sur la planification de carrière:
    • On y abordera la préparation d’un curriculum vitae
    • La recherche de programmes de bourses (provincial, national, États-Unis et international)
    • Les perspectives d’emplois
    • Communiquer via courriel avec les chefs de service
• Thèmes de discussion lors de l’événement R4:
  • Planification de carrière
  • Discussion continue sur:
    • Le curriculum caché et son impact sur la formation
    • Modèles positifs et négatifs
• Partage d’autoréflexion
  • Les résidents devront préparer un texte/exposé dactylographié sur ce sujet et le soumettre à leur mentor pour révision. Ce travail devra être inscrit sur one45 sous activité de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
• Suggestions de thèmes ou sujets spécifiques à l’événement de mentorat pour les R4:
  • Avez-vous réfléchi au type de pratique médicale que vous souhaiteriez?
  • Avez-vous réfléchi aux avantages et aux inconvénients d’une carrière universitaire vs communautaire vs secteur privé?
  • Comment percevez-vous face à la perspective d’être résident sénior et les responsabilités de formation des résidents junior?
  • Comment vous sentez-vous face à la perspective d’être médecin-conseil junior d’ici la fin de votre quatrième année de formation?
  • Tandis que vous progressez dans votre formation, quel fut l’impact du curriculum caché sur votre expérience?
  • Vous avez probablement identifié plusieurs personnes représentant des modèles positifs d’inspiration. Avez-vous vécu des expériences de modèles négatifs?
• Veiller à ce que les mentorés soumettent leurs textes d’autoréflexion.
• Réviser les textes d’autoréflexion.
• Si nécessaire ou si vous le désirez, initiez une discussion avec les résidents sur certains aspects de leur autoréflexion.

R5

La cinquième année de formation est à la fois excitante et éprouvante. Il s’agit d’une année préparatoire aux examens du Collège royal, une année de stages obligatoire et au choix et une année de finalisation de vos plans de carrière. C’est une année stressante, le point culminant de votre formation et une période préparatoire pour devenir chercheur-boursier ou amorcer une carrière de psychiatre.

• Calendrier des activités de mentorat:
  • À la discrétion des résidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandé de procéder vers la mi-session.
  • Une session spéciale, dédiée à la transition vers la vie professionnelle, est prévue au programme d’orientation des R5. Les résidents qui travailleront comme psychiatres à la fin de leurs études et les R5 boursiers de McGill ou d’ailleurs qui reviendront à McGill pour poursuivre leur carrière seront invités à cette session l’an prochain.
    • Cet événement sera organisé par le directeur du programme et le mentor de la cohorte, qui inviteront les résidents à une journée d’apprentissage et de partage sur la facturation, être membre d’un département, être subalterne
    • Cet événement inclura des conseils sur comment négocier avec son chef de service en ce qui a trait au travail.
    • L’inscription auprès de la RAMQ, l’ACMP, MAINPORT, agence de facturation, etc.
• Thèmes de discussion lors de l’événement R5:
  • Transition vers la vie professionnelle
• Partage d’autoréflexion
  • Les résidents devront préparer un texte/exposé dactylographié sur ce sujet et le soumettre à leur mentor pour révision. Ce travail devra être inscrit sur one45 sous activité de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
• Suggestions de thèmes ou sujets spécifiques à l’événement de mentorat pour les R5:
  • Comment vous sentez-vous face à l’éventualité de devenir membre du personnel?
  • Que prévoyez-vous apprécier le plus à titre de membre du personnel?
  • Que prévoyez-vous apprécier le moins à titre de membre du personnel?
• Veiller à ce que les mentorés soumettent leurs textes d’autoréflexion.
• Réviser les textes d’autoréflexion.
• Si nécessaire ou si vous le désirez, initiez une discussion avec les résidents sur certains aspects de leur autoréflexion.

Mentors pour 2020-2021

R1: Dr March Chammas marc.chammas [at] mcgill.ca et Dr Nicolas Garel nicolas.garel [at] mcgill.ca

R2: Dr Laura Lachance laura.lachance [at] mcgill.ca et Dr Mario-Pierre Gervais mario-pierre.gervais [at] mail.mcgill.ca

R3: Dr Nazlie Faridi nazlie.faridi [at] mcgill.ca

R4: Dr Melissa Pickles melissa.pickles [at] mcgill.ca

R5: Dr Simon Ducharme simon.ducharme [at] mcgill.ca et Dr Tuong Vi Nguyen tuong.v.nguyen [at] mcgill.ca